Algemene Voorwaarden HWK-engineering

14-06-2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

HWK-engineering: de opdrachtnemer die werkzaamheden verricht op het gebied van engineering, technisch advies, ontwerp, projectondersteuning en aanverwante diensten.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan HWK-engineering opdracht verstrekt.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen HWK-engineering en opdrachtgever betreffende het verrichten van werkzaamheden.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van HWK-engineering.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Offertes en aanbiedingen

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na offertedatum.
Kennelijke fouten of vergissingen in offertes binden HWK-engineering niet.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of zodra HWK-engineering met de uitvoering begint.

Artikel 4 – Uitvoering van de werkzaamheden

HWK-engineering zal de werkzaamheden naar beste inzicht, vakmanschap en vermogen uitvoeren.
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie voor een correcte uitvoering van de opdracht.
Vertraging als gevolg van onvolledige of onjuiste informatie komt voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 5 – Wijzigingen en meerwerk

Wijzigingen in de opdracht kunnen leiden tot aanpassing van planning, prijs en oplevertermijn.
Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht.
HWK-engineering informeert opdrachtgever zo spoedig mogelijk wanneer meerwerk wordt verwacht.

Artikel 6 – Oplevering en termijnen

Opgegeven termijnen zijn indicatief tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Overschrijding van een termijn geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
HWK-engineering zal zich inspannen om overeengekomen termijnen zoveel mogelijk na te komen.

Artikel 7 – Vergoeding en betaling

Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
HWK-engineering heeft recht op wettelijke handelsrente en incassokosten conform de geldende wetgeving.
HWK-engineering kan een voorschotfactuur verlangen alvorens werkzaamheden aan te vangen.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, berekeningen, tekeningen, modellen, rapportages, software, documentatie en andere resultaten van de werkzaamheden blijven eigendom van HWK-engineering tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
Zonder schriftelijke toestemming mogen documenten niet worden gekopieerd, gewijzigd of aan derden verstrekt.

Artikel 9 – Vertrouwelijkheid

Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

HWK-engineering is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, met een maximum van €10.000.
HWK-engineering is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving, productieverlies, bedrijfsstagnatie of claims van derden.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke toepassing van verstrekte adviezen, ontwerpen en berekeningen.

Artikel 11 – Overmacht

HWK-engineering is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien sprake is van overmacht.
Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen, ziekte, uitval van leveranciers, internetstoringen, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van HWK-engineering.
Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.

Artikel 12 – Beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen.
Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden naar rato gefactureerd.
Eventuele gemaakte kosten en aangegane verplichtingen worden eveneens in rekening gebracht.

Artikel 13 – Klachten

Klachten dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.
HWK-engineering krijgt een redelijke termijn om een klacht te onderzoeken en indien nodig te herstellen.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin HWK-engineering is gevestigd.

Artikel 15 – Slotbepalingen

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
HWK-engineering heeft het recht deze voorwaarden te wijzigen.
De meest actuele versie wordt op verzoek verstrekt en kan via de website beschikbaar worden gesteld.

Aanvullende Algemene Voorwaarden voor Engineering- en Ontwerpdiensten HWK-engineering

Artikel 1 – Werkzaamheden

HWK-engineering verricht onder meer:

Technische engineering;
Productontwikkeling;
Machineontwerp;
3D CAD-modellering;
Technische tekeningen;
Constructieve en mechanische berekeningen;
Sterkte- en belastingsberekeningen;
Technisch advies;
Projectondersteuning.

Artikel 2 – Verantwoordelijkheid opdrachtgever

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van alle aangeleverde gegevens, specificaties, belastingen, materiaalgegevens, normen en randvoorwaarden.
HWK-engineering mag uitgaan van de juistheid van door opdrachtgever verstrekte gegevens.
Schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie komt volledig voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 3 – Ontwerpen en berekeningen

Ontwerpen, tekeningen, simulaties en berekeningen worden opgesteld op basis van de op dat moment bekende uitgangspunten en technische informatie.
Resultaten van berekeningen zijn afhankelijk van de juistheid van de gehanteerde belastingen, materiaaleigenschappen, veiligheidsfactoren en overige uitgangspunten.
HWK-engineering garandeert niet dat een ontworpen product of machine geschikt is voor iedere toepassing of bedrijfsomgeving.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor verificatie, validatie, testen, certificering en uiteindelijke ingebruikname.

Artikel 4 – Prototype, productie en testen

Een ontwerp wordt geacht een engineeringresultaat te zijn en geen garantie op foutloze productie of werking.
Opdrachtgever dient prototypes, proefopstellingen en eindproducten zelfstandig te laten testen alvorens deze commercieel of operationeel worden ingezet.
HWK-engineering is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat producten of machines zonder voldoende verificatie of testen in gebruik worden genomen.

Artikel 5 – Normen en regelgeving

Indien opdrachtgever naleving van specifieke normen verlangt, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.
HWK-engineering houdt uitsluitend rekening met expliciet overeengekomen normen, richtlijnen en wetgeving.
Verantwoordelijkheid voor CE-markering, conformiteitsbeoordelingen, gebruikersdocumentatie en wettelijke toelatingen blijft bij opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 6 – Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwerpen, CAD-modellen, berekeningen, rapportages, tekeningen, simulaties en documentatie blijven eigendom van HWK-engineering.
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel waarvoor de opdracht is verstrekt.
Het reproduceren, wijzigen, doorverkopen of verstrekken van ontwerpen aan derden zonder schriftelijke toestemming van HWK-engineering is niet toegestaan.
Hergebruik van ontwerpen voor andere projecten is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

HWK-engineering is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht met een maximum van het bedrag dat door een eventuele aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Indien geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
HWK-engineering is niet aansprakelijk voor:
- gevolgschade;
- bedrijfsschade;
- productieverlies;
- omzetverlies;
- winstderving;
- terugroepacties;
- schade aan producten waarin het ontwerp is verwerkt;
- letselschade ontstaan door onjuist gebruik van het ontwerp;
- schade voortvloeiend uit fabricagefouten door derden.

Artikel 8 – Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart HWK-engineering tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit de productie, assemblage, ingebruikname, exploitatie of verkoop van producten en machines die zijn gebaseerd op door HWK-engineering geleverde ontwerpen of berekeningen.
Deze vrijwaring geldt niet voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van HWK-engineering.

Artikel 9 – Bewaarplicht projectbestanden

HWK-engineering bewaart projectbestanden gedurende maximaal vijf jaar na afronding van een project.
Daarna mogen bestanden zonder verdere kennisgeving worden verwijderd.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen van verstrekte bestanden.